Membuat , Mengedit dan Menghapus Akun / Accounts

Desember 14, 2010 2 komentar

Akun-akun yang dibuat, di dalam proses akuntansi merupakan hal yang sangat penting. Bahkan penamaan Akun dapat mempermudah kita untuk melakukan proses pencatatan dan juga memudahkan pihak luar dalam membaca /memahami pencatatan tersebut. Jika sampai memberikan nama akun yang sulit dimengerti, resiko salah pencatatan bisa terjadi.

Pada halaman ini, saya akan membantu Anda, dalam “Membuat, Mengedit dan Menghapus Akun pada MYOB”. Setiap perusahaan yang baru pertama kali memakai MYOB. Pembuatan Akun menjadi hal yang sangat wajib [Ya iyalah, kalau nggak gimana mau nyatetnya.. Lho..? hhee :D] . Sebelum kita membuat Akun, sebaiknya kita menyiapkan terlebih dahulu Daftar Akun-Akun apa saja yang ingin kita buat, agar proses penginputan lebih cepat.

-MEMBUAT AKUN-

Langkah pertama yang harus dilakukan,

Pada halaman Command Centre,

1. Pilih Accounts

2. Pilih Account List

3. Pilih Button New , untuk membuat akun baru.

Contoh : Membuat Akun Bank Muamalat.

Pertama, tentukan terlebih dahulu, apakah Akun ini termasuk Header/Detail. Pilih Detail Account, kemudian pilih TYPE AKUN-nya : Karena ini Akun Bank, pilih tipe Akun BANK.  Lalu tentukan ACCOUNT NUMBER-nya dan ACCOUNT NAME-NYA. Untuk Opening Balance lebih baik diinput melalui pilihan Account Opening Balance.

-MENGEDIT AKUN-

Setelah kita membuat Akun Bank Muamalat, ternyata ada kesalahan dalam memberikan nama Akun, yang seharusnya BANK MUAMALAT, tapi  diketik BANK MUALAMAT. Untuk mengedit/membenarkan kesalahan tersebut, cukup lakukan :

1. Klik Akun yang Salah, Double Kilik atau Klik Tanda Panah pada samping Akun.

Lalu akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat Akun baru,

2. Kemudian lakukan perubahan nama yang benar pada ACCOUNT NAME dan Klik OK.

-MENGHAPUS AKUN-

Untuk menghapus cukup mudah, yaitu : Pilih Akun yang akan dihapus, double klik atau Klik tanda panah pada samping akun, Kemudian akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat dan mengedit akun. Ada 2 cara untuk menghapus Akun :

1. Pada layar Akun yang akan di hapus, tekan ALT+E+E atau ALT+E dan pilih DELETE ACCOUNTS.

2. Pada layar Akun yang akan di hapus, Klik KANAN > Delete Account

Cukup mudah bukan..?? ;D..

Semoga halaman ini bisa membantu Anda dalam penggunaan Myob.

Smile Regards.

Denki Fraja.

Wassalamualaikum….

Kategori:MYOB

Membuat Multi Currency

Desember 13, 2010 1 komentar

Multi Currency merupakan penggunaan mata uang ganda atau lebih dari satu mata uang. Biasanya perusahaan-perusahaan dagang yang suka melakukan ekspor-impor memiliki lebih dari satu mata uang asing dalam pembukuan akuntansinya.

Multi Currency hanya dapat dilakukan pada MYOB Premier saja. Jika Anda mencari pada MYOB Accounting, sampai jenggotan juga tidak akan ketemu.. hehehe ;D.

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk membuat tambahan mata uang asing yaitu, kita harus mengaktifkan terlebih dahulu atau mencheklist pilihan “I DEAL MULTIPLE CURRENCIES [SYSTEM WIDE]“. Caranya :

  1. Pilih Menu Setup
  2. Pilih Preferences
  3. Pilih System, dan kemudian Check List ” I deal Multiple Currencies [System-Wide]

Setelah ini diaktifkan akan ada pilihan tambahan pada menu LIST, yaitu CURRENCIES.

Pada pilihan Currencies inilah kita akan memulai untuk membuat mata uang asing. Misalkan, Kita akan membuat mata uang USD (US$). Langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Currencies >

Kemudian akan muncul layar seperti berikut ;

2. Pilih New, untuk membuat Mata uang Asing Baru. Kemudian isikan data mata uang USD :

3. Kemudian Klik OK, dan Mata uang Asing USD telah bertambah di dalam Currencies List.

Cukup mudah bukan..? ;D. Jika ingin menambah mata uang asing lagi, lakukan hal yang sama berulang.

Semoga Bisa Bermanfaat dan membantu pekerjaan anda.

Smile Regards. :)

Kategori:MYOB

Mengisi Saldo Awal

Tahapan awal dalam MYOB ialah salah satunya pengisian saldo awal. Harus diingat dalam MYOB akun yang sifatnya mengurangi seperti Akumulasi atau penyusutan , ditambakan dengan minus(-). Contoh : Akumulasi Penyusutan Mesin -25.000 , berubah –> (25.000).

Cara mengisi Saldo Awal :

1. Pilih Menu Setup

2. Pilih Balance

3. Pilih Account Opening Balance

Kemudian isikan saldo Akun,

Berikut saldo abnormal yang harus diisikan dengan nilai minus terlebih dahulu :

  • Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
  • Prive
  • Penyisihan Piutang tak Tertagih
  • Retur Penjualan
  • Retur Pembelian

Dalam pengisian saldo awal, Amount lef to be collected harus NOL, jika belum NOL berarti masih ada kesalahan dalam menginput.

Semoga Catatan Kecil ini Bermanfaat..!;)

Kategori:MYOB

Mengenal Setup pada MYOB

September 26, 2009 Tinggalkan komentar

Pada menu Setup Anda akan menemui beberapa menu lagi. Diantaranya Easy Setup Assistant, Balances, Linked Accounts, Preferences, Customise Forms , Company information dan Business Calendar.

setup30

• Easy Setup Assistant : Sebenarnya terdapat dua cara untuk memulai menggunakan Easy Setup Assistant :

  1. Pada saat Anda ingin menyelesaikan pembuatan data perusahaan, Anda disuguhi 2 pilihan yaitu, setup assistant dan command centre, Nah Easy setup assistant dimulai saat Anda memilih Setup Assisstant.
  2. Bisa langsung ke file perusahaan Anda pada MYOB Premier, yaitu seperti gambar diatas, klik menu setup dan pilih Easy setup Assistant.

Ketika Anda membuka Easy Setup Assistant, akan tampil gambar seperti ini :

Easy Setup Asisstant

Ada 4 pilihan pada gambar diatas, dimana disaat anda mengklik salah satu, Anda akan dibimbing step by step untuk mensetup bedasarkan keinginan Anda ;).
• Balances : Pada menu ini terdiri dari :

  1. Account Opening Balances : Untuk mensetup nilai saldo awal perusahaan
  2. Job Opening Balances : mengisi saldo awal pada Job
  3. Customer Balances : mengisi saldo awal piutang
  4. Supplier Balances : mengisi saldo awal hutang

• Linked Accounts : berguna untuk membuatkan jurnal secara otomatis terhadap transaksi yang terjadi. Akun yang disii di linked accounts ini tidak bisa dihapus karena akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis jika terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Nah ketiga Linked Accounts tersebut adalah :

  • o Account And Banking Linked Accounts
  • o Sales Accounts
  • o Purchase Accounts

CHECK THIS OUT… !!! ;D

==++==++==++==
Accounts And Banking Linked Accounts
Account and Banking Linked Account

  • Equity Account for Current Earning : Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi (Laba Ditahan)
  • Equity Account for Retained Earning : Akun untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumnya
  • Equity Account for Historical Balancing : Akun untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal
  • Bank Account for Undeposited Funds : Akun untuk menampunt transaksi pembayaran yang berbentuk giro atau cek
  • Account for Currency Gains/losses : Akun untuk menampung selisih kurs otomatis akibat perbedaan kurs antara transaksi pembelian dengan pembayaran utang dan perbedaan kurs antara transaksi penjualan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan.

==++==++==++==
Sales Linked Accounts

Sales account

  • Asset Account for tracking receivables : Akun untuk menampung yang transaksi yang berhubungan dengan piutang dagang.
  • Bank Account for Customer Receipts : Akun untuk menampung penerimaan yang berasal dari pelanggan
  • Income Account for Freight : Akun untuk menampung hasil dari pendapatan angkut
  • Liability Account for Customer Deposits : Akun untuk menampung uang muka dari pelanggan atas jasa yang telah diberikan perusahaan.
  • Expense or Cost of Sales Account for Discounts : Akun untuk menampung potongan penjualan.
  • Income Account for Late Changes : Akun untuk menampung pendapatan dari hasil pembayaran yang terlambat (Denda).

==++==++==++==
Purchases Linked Accounts

Purchases Linked account

  • Liability Account for Tracking Payables : Untuk menampung transaksi perusahaan yang berhubungan dengan Hutang Dagang.
  • Bank Account for Paying Bills : Akun ini untuk menampung transaksi pembayaran tunai.
  • Expense or Cost of Sales Account for freight : Akun ini untuk menampung transaksi biaya angkut pembelian.
  • Asset Account for Supplier Deposit : Akun ini untuk menampung transaksi atas pembayaran uang muka untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan.
  • Expense (or Contra) Account for Discounts : Akun untuk menampung potongan pembelian.
  • Expense Account for late Charges : Akun untuk menampung denda keterlambatan.

==++==++==++==

• Menu Preferensi MYOB : berisi aturan yang bisa dipilih berdasarkan kebiasaan/kebijakan suatu perusahaan. Menu ini dapat diatur sesuai dengan kenyamanan pengguna MYOB agar memudahkan pengguna dalam mengolah data keuangan perusahaan. Beberapa submenu yang ada di Menu preferences sebagai berikut : System, Windows, Reports and Forms, Banking, Sales, Purchases, Inventory dan Security.

Customise Form : Nah , dimenu ini Anda dapat mendesain beberapa benuk laporan dan faktur/check dan lainnya. Anda dapat melihat form apa saja yang dapat di desain dengan mengklik Customise Form ;).
• Business Calendar : merupakan kalendar kerja yang ada pada MYOB.
• Company Information : Berisi data perusahaan, yang sebelumnya pada awal pembuatan Data perusahaan baru pernah diisikan. Di Menu ini, kita bisa merubah data perusahaan.

 

-sumber : [Mahmudi, Ali. 2009. Myob Accounting & Premier. Jakarta : Grasindo], [Mahmudi, Ali. 2009. Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang. Jakarta : Grasindo]

Kategori:MYOB

Membuat Data Perusahaan Baru

September 15, 2009 Tinggalkan komentar

Oke, sekarang kita akan mulai untuk membuat data perusahaan baru pada MYOB Premier V 11. The first step, klik Create kemudian akan tampil gambar seperti berikut :
Introduction

Setelah itu, klik NEXT dan akan tampil beberapa kolom, yang mengharuskan Anda untuk mengisi data dari Perusahaan yang akan dibuat. Seperti ini :
Company Information

Oke, sesudah memasukan data perusahaan Anda dan mengkilik tombol next, kemudian akan tampil gambar seperti ini :
Accounting Information

Current Financial Year : merupakan tahun pembuatan data perusahaan anda
Last Month of Financial Year : merupakan Periode bulan terakhir untuk tutup buku.
Conversion Month : Merupakan bulan awal pembuatan data perusahaan Anda
Number of Accounting Periods : disini ada dua pilihan, yaitu periode 12 dan 13. Banyak dari beberapa perusahaan yang memakai periode 13, yaitu untuk membuat ayat jurnal penyesuaian.

Setelah itu, MYOB akan menkonfirmasi lagi pilihan-pilihan sebelumnya. Kemudian langkah berikutnya ialah Anda harus memilih , apakah daftar akun yang akan dibuat berasal dari MYOB(1), atau dari Daftar akun yang sudah ada untuk di import ke MYOB(2), atau membuat sendiri daftar akunnya(3).
Account list

Jika Anda memilih pilihan 1, dimana account list-nya disediakan oleh MYOB, maka Anda diminta untuk memilih type bisnis Anda dan jenis perusahaan anda, apakah pelayanan, perdagangan atau lainnya.
Select

Setelah memilih berdasarkan jenis perusahaan Anda.Nah, sampai lah pada tahap terakhir dalam membuat data perusahaan . Pilih Command Centre untuk menyelesaikan pembuatan data perusahaannya.
Conclusion

Okehhh.. Selamat Anda telah berhasil membuat data perusahaan Anda di MYOB Premier.. :D. Mudah ,bukan…?
Upss. Perjalanan masih panjang, ini merupakan langkah awal, untuk mengetahui lagi lebih jauh tentang MYOB Premier Versi 11 ini. (bersambung)

Kategori:MYOB

Tampilan Awal dan Menu Pada MYOB V 11

September 13, 2009 3 komentar

Setelah kita mengenal MYOB Premier Versi 11 dengan fungsi dan keuntungan yang didapat dari pemakaian softaware tersebut. Saya anggap bahwa Anda sudah menginstal MYOB Premier V. 11. Sekarang kita berkenalan lagi dengan tampilan awal MYOB sebelum kita masuk ke dalam aplikasinya. Ini dia nih gambarnya :

Tampilan Awal

Dalam gambar diatas, terdapat lima pilihan yaitu ; Open, Create, Explore, What’s New, dan Exit.
Berikut penjelasannya :
Open your company file : untuk membuka data perusahaan yang sudah pernah dibuat

Create a new company file : untuk membuat data perusahaan yang baru agar dapat mencatat transaksi keuangan dan akuntansi perusahaan

Explore the sample company : untuk melihat contoh data yang telah disediakan oleh MYOB

What’s New : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB Versi 11

Exit MYOB Premier : untuk keluar dari MYOB

Mungkin ini masih sangat mudah untuk Anda memahaminya, karena sudah tidak asing dengan kata-kata tersebut. Sebelum masuk untuk bagaimana membuat data perusahaan baru, saya akan bekali anda terlebih dahulu dengan memperkenalkan beberapa menu-menu yang ada di MYOB Versi 11.
Ini dia nih gambarnya :

Menu-menu Myob

Terdapat 7 Menu pada MYOB V.11 yang dapat digunakan untuk keperluan transaksi dari perusahaan Anda. Berikut sedikit penjelasannya :
1.Account : Pada menu ini terdapat beberapa pilihan lagi yaitu, Account list, Send to Account, Record Journal Entry, Company Data Auditor, Transfer Money dan Transaction Journal.

2.Banking : Pada banking, ada 9 pilihan modul, yaitu sebagai berikut ; Bank Register, Spend Money, Receive Money, Reconcile Accounts, Transactional Journal, Print Receipts, Print Cheques, Print/Email Remittance Advices, dan Prepare Bank Deposit

3.Sales : Di Sales, Anda akan menemui beberapa pilihan berikut : Sales Register, Enter Sales , Receive Payments, Print/Email Invoices, Print/Email Statements, Transactional Journal dan Print Receipts

4.Time Billing : Pada Time Billing ;Enter Activities Slip, Activities List, Activiti Log, Prepare Time Billing Invoice, dan Transaction Journal

5.Purchases : Pada menu Purchase terdapat : Purchase Register, Enter Purchases, Pay Bills, Print/Email Purchase Order, Print Cheques, Transactional Journal, dan Print/Email Remittance Advices

6.Inventory : Ada 11 modul pilihan : Item Register, Build Items, adjust Inventory, Auto-Build Items, Item List, Set item Prices, Locations, Receive Items, Count Inventory, Move Items, Transaction Journal

7.Card File : Card List, Contact Log, Print Mailing Labels dan Create Personalised Letters

Semoga sedikit memberikan pencerahan sebelum anda membuat data perusahaan baru ;D.

Kategori:MYOB

MYOB Premier Versi 11

September 12, 2009 Tinggalkan komentar

MYOB_logoApa sih itu MYOB Premier ?. Makanan..?atau Minuman..? atau Mainan..?. Yang pasti bukan dari tiga kategori tersebut. MYOB Premier itu adalah aplikasi akuntansi yang dibuat untuk para usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu. Pertama kali MYOB dikembangkan di negara Australia oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah dikembangkan di banyak negara, termasuk di Indonesia. Pada blog ini, saya akan mencoba menshare ilmu yang ada pada MYOB premier Versi 11. MYOB premier dapat digunakan untuk perusahaan yang menggunakan banyak mata uang dan banyak pengguna.
Dengan software ini, proses pekerjaan akuntansi dapat menjadi lebih cepat dan tepat diantaranya:
• User Friendly atau mudah digunakan
• Memiliki tingkat keamanan yang valid pada setiap user
• Kemampuan mengexplor semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses export dan impor yang merepotkan
• Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi
• Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan oleh MYOB
• Menampilkan laporan keuangan komparasi serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik
• Dapat dijalankan secara Online

Kategori:MYOB
Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.