Mengenal Setup pada MYOB

Pada menu Setup Anda akan menemui beberapa menu lagi. Diantaranya Easy Setup Assistant, Balances, Linked Accounts, Preferences, Customise Forms , Company information dan Business Calendar.

setup30

• Easy Setup Assistant : Sebenarnya terdapat dua cara untuk memulai menggunakan Easy Setup Assistant :

  1. Pada saat Anda ingin menyelesaikan pembuatan data perusahaan, Anda disuguhi 2 pilihan yaitu, setup assistant dan command centre, Nah Easy setup assistant dimulai saat Anda memilih Setup Assisstant.
  2. Bisa langsung ke file perusahaan Anda pada MYOB Premier, yaitu seperti gambar diatas, klik menu setup dan pilih Easy setup Assistant.

Ketika Anda membuka Easy Setup Assistant, akan tampil gambar seperti ini :

Easy Setup Asisstant

Ada 4 pilihan pada gambar diatas, dimana disaat anda mengklik salah satu, Anda akan dibimbing step by step untuk mensetup bedasarkan keinginan Anda 😉.
• Balances : Pada menu ini terdiri dari :

  1. Account Opening Balances : Untuk mensetup nilai saldo awal perusahaan
  2. Job Opening Balances : mengisi saldo awal pada Job
  3. Customer Balances : mengisi saldo awal piutang
  4. Supplier Balances : mengisi saldo awal hutang

• Linked Accounts : berguna untuk membuatkan jurnal secara otomatis terhadap transaksi yang terjadi. Akun yang disii di linked accounts ini tidak bisa dihapus karena akun tersebut telah terhubung dengan akun dan form lain yang nantinya akun tersebut akan membuatkan jurnal otomatis jika terjadi transaksi yang berkaitan dengan akun tersebut. Nah ketiga Linked Accounts tersebut adalah :

  • o Account And Banking Linked Accounts
  • o Sales Accounts
  • o Purchase Accounts

CHECK THIS OUT… !!! ;D

==++==++==++==
Accounts And Banking Linked Accounts
Account and Banking Linked Account

  • Equity Account for Current Earning : Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi (Laba Ditahan)
  • Equity Account for Retained Earning : Akun untuk menampung laba/rugi pada tahun sebelumnya
  • Equity Account for Historical Balancing : Akun untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada saat pengisian saldo awal
  • Bank Account for Undeposited Funds : Akun untuk menampunt transaksi pembayaran yang berbentuk giro atau cek
  • Account for Currency Gains/losses : Akun untuk menampung selisih kurs otomatis akibat perbedaan kurs antara transaksi pembelian dengan pembayaran utang dan perbedaan kurs antara transaksi penjualan dengan penerimaan pembayaran dari pelanggan.

==++==++==++==
Sales Linked Accounts

Sales account

  • Asset Account for tracking receivables : Akun untuk menampung yang transaksi yang berhubungan dengan piutang dagang.
  • Bank Account for Customer Receipts : Akun untuk menampung penerimaan yang berasal dari pelanggan
  • Income Account for Freight : Akun untuk menampung hasil dari pendapatan angkut
  • Liability Account for Customer Deposits : Akun untuk menampung uang muka dari pelanggan atas jasa yang telah diberikan perusahaan.
  • Expense or Cost of Sales Account for Discounts : Akun untuk menampung potongan penjualan.
  • Income Account for Late Changes : Akun untuk menampung pendapatan dari hasil pembayaran yang terlambat (Denda).

==++==++==++==
Purchases Linked Accounts

Purchases Linked account

  • Liability Account for Tracking Payables : Untuk menampung transaksi perusahaan yang berhubungan dengan Hutang Dagang.
  • Bank Account for Paying Bills : Akun ini untuk menampung transaksi pembayaran tunai.
  • Expense or Cost of Sales Account for freight : Akun ini untuk menampung transaksi biaya angkut pembelian.
  • Asset Account for Supplier Deposit : Akun ini untuk menampung transaksi atas pembayaran uang muka untuk barang atau jasa yang dibeli perusahaan.
  • Expense (or Contra) Account for Discounts : Akun untuk menampung potongan pembelian.
  • Expense Account for late Charges : Akun untuk menampung denda keterlambatan.

==++==++==++==

• Menu Preferensi MYOB : berisi aturan yang bisa dipilih berdasarkan kebiasaan/kebijakan suatu perusahaan. Menu ini dapat diatur sesuai dengan kenyamanan pengguna MYOB agar memudahkan pengguna dalam mengolah data keuangan perusahaan. Beberapa submenu yang ada di Menu preferences sebagai berikut : System, Windows, Reports and Forms, Banking, Sales, Purchases, Inventory dan Security.

Customise Form : Nah , dimenu ini Anda dapat mendesain beberapa benuk laporan dan faktur/check dan lainnya. Anda dapat melihat form apa saja yang dapat di desain dengan mengklik Customise Form😉.
• Business Calendar : merupakan kalendar kerja yang ada pada MYOB.
• Company Information : Berisi data perusahaan, yang sebelumnya pada awal pembuatan Data perusahaan baru pernah diisikan. Di Menu ini, kita bisa merubah data perusahaan.

 

-sumber : [Mahmudi, Ali. 2009. Myob Accounting & Premier. Jakarta : Grasindo], [Mahmudi, Ali. 2009. Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang. Jakarta : Grasindo]

About Denki

"Khoirunnas 'anfauhum linnas" Sebaik-baiknya manusia adalah yang bermanfaat bagi sesamanya.

Posted on September 26, 2009, in MYOB. Bookmark the permalink. Tinggalkan komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: