Mengisi Saldo Piutang dan Hutang

Pada saat perusahaan melakukan konversi aplikasi akuntasi ke MYOB, biasanya terdapat saldo Piutang/Hutang yang perlu diinput ke dalam MYOB. Nah Bagaimana cara menginput Saldo Piutang dan Hutang tersebut. Berikut cara yang dapat Anda lakukan :

-MEMASUKKAN SALDO PIUTANG-

1. Pilih menu Setup

2. Pilih Customer Balance

3. Pilih Customer yang masih memiliki Hutang [Baca Piutang untuk ANDA]

4. Klik Button ADD SALE.

kemudian MYOB akan menampilkan layar HISTORICAL SALE

Contoh :

Misalkan, pada saat Awal Bulan 1 Januari 2010 (Conversion Month),  PT. Jaya Jasa masih memiliki Tagihan(piutang) tertanggal 31/12/2009 sebesar Rp. 3,200.

Isikan No Invoice, Date, CustomerPO#, Memo, Total Including Tax, dan Pilih Tax Code VAT(Value Added Tax 10%)

-MEMASUKKAN SALDO HUTANG-

1. Pilih menu Setup

2. Pilih Supplier Balance

3. Pilih Supplier yang memberikan hutang.

4. Klik Button ADD PURCHASE

Kemudian MYOB akan menampilkan layar HISTORICAL PURCHASE.

Contoh :

Misalkan, pada saat awal Bulan 1 Januari (Conversion Month), Perusahaan masih memiliki Hutang kepada PT. GUNUNG MELETUS tertanggal 28/12/2009 sebesar Rp. 4,300.

Isikan Nomor PO, Date, Supplier Inv.#, Memo, Total Including Tax dan pilih Tax Code VAT(Value Added Tax 10%).

Cukup Mudah Bukan…? ;D..

Semoga bisa membantu dalam Pekerjaan Anda.

Regards.

Denki Fraja

Wassalamualaikum.

Membuat Data Customer dan Supplier

Customer atau Pembeli merupakan pihak yang melakukan pembelian suatu barang/jasa. Sedangkan Supplier atau Penjual merupakan pihak yang mengeluarkan barang(menjual) atas permintaan Customer/pembeli.

Pembuatan Data customer dan Supplier pada Myob, dapat dilakukan dengan mudah. Berikut cara membuat data Customer dan Supplier :

Pertama : Pada tampilan Command Centre,

1. Pilih Card File

2. Pilih Card List [pada layar Card List terdapat 5 kolom tabulasi yaitu All cards, Customer, Supplier, Employee dan Personal.] Pilih Customer.

3. Klik Button NEW

Kemudian akan Tampil Layar CARD INFORMATION.

Contoh : Membuat Data Customer PT. JAYA JASA

Card Type : Jenis Card-nya [Customer, Supplier, Employee………]

Name :  Nama Perusahaan

Card ID : Nomor Card

Location : Pilihan Alamat , Address 1-5

Address : Isian Alamat Perusahaan, berdasarkan Location

Dan terus diisikan berdasarkan data perusahaan.

Jika Sudah klik OK. dan Bila ingin membuat Customer Baru lagi, Cukup Klik Button NEW.

Untuk Pembuatan Supplier langkah yang dilakukan sama seperti membuat Customer. Anda cukup memilih Kolom Supplier pada Layar Card List. Kemudian lakukan hal yang sama pada saat pembuatan Customer.

Cukup Mudah Bukan..?. Semoga bisa membantu dalam Pekerjaan Anda.

Regards.

Denki Fraja

Wassalamualaikum.

Membuat , Mengedit dan Menghapus Akun / Accounts

Akun-akun yang dibuat, di dalam proses akuntansi merupakan hal yang sangat penting. Bahkan penamaan Akun dapat mempermudah kita untuk melakukan proses pencatatan dan juga memudahkan pihak luar dalam membaca /memahami pencatatan tersebut. Jika sampai memberikan nama akun yang sulit dimengerti, resiko salah pencatatan bisa terjadi.

Pada halaman ini, saya akan membantu Anda, dalam “Membuat, Mengedit dan Menghapus Akun pada MYOB”. Setiap perusahaan yang baru pertama kali memakai MYOB. Pembuatan Akun menjadi hal yang sangat wajib [Ya iyalah, kalau nggak gimana mau nyatetnya.. Lho..? hhee :D] . Sebelum kita membuat Akun, sebaiknya kita menyiapkan terlebih dahulu Daftar Akun-Akun apa saja yang ingin kita buat, agar proses penginputan lebih cepat.

-MEMBUAT AKUN-

Langkah pertama yang harus dilakukan,

Pada halaman Command Centre,

1. Pilih Accounts

2. Pilih Account List

3. Pilih Button New , untuk membuat akun baru.

Contoh : Membuat Akun Bank Muamalat.

Pertama, tentukan terlebih dahulu, apakah Akun ini termasuk Header/Detail. Pilih Detail Account, kemudian pilih TYPE AKUN-nya : Karena ini Akun Bank, pilih tipe Akun BANK.  Lalu tentukan ACCOUNT NUMBER-nya dan ACCOUNT NAME-NYA. Untuk Opening Balance lebih baik diinput melalui pilihan Account Opening Balance.

-MENGEDIT AKUN

Setelah kita membuat Akun Bank Muamalat, ternyata ada kesalahan dalam memberikan nama Akun, yang seharusnya BANK MUAMALAT, tapi  diketik BANK MUALAMAT. Untuk mengedit/membenarkan kesalahan tersebut, cukup lakukan :

1. Klik Akun yang Salah, Double Kilik atau Klik Tanda Panah pada samping Akun.

Lalu akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat Akun baru,

2. Kemudian lakukan perubahan nama yang benar pada ACCOUNT NAME dan Klik OK.

-MENGHAPUS AKUN-

Untuk menghapus cukup mudah, yaitu : Pilih Akun yang akan dihapus, double klik atau Klik tanda panah pada samping akun, Kemudian akan tampil layar yang sama pada saat kita membuat dan mengedit akun. Ada 2 cara untuk menghapus Akun :

1. Pada layar Akun yang akan di hapus, tekan ALT+E+E atau ALT+E dan pilih DELETE ACCOUNTS.

2. Pada layar Akun yang akan di hapus, Klik KANAN > Delete Account

Cukup mudah bukan..?? ;D..

Semoga halaman ini bisa membantu Anda dalam penggunaan Myob.

Smile Regards.

Denki Fraja.

Wassalamualaikum….

Membuat Multi Currency

Multi Currency merupakan penggunaan mata uang ganda atau lebih dari satu mata uang. Biasanya perusahaan-perusahaan dagang yang suka melakukan ekspor-impor memiliki lebih dari satu mata uang asing dalam pembukuan akuntansinya.

Multi Currency hanya dapat dilakukan pada MYOB Premier saja. Jika Anda mencari pada MYOB Accounting, sampai jenggotan juga tidak akan ketemu.. hehehe ;D.

Hal pertama yang perlu dilakukan untuk membuat tambahan mata uang asing yaitu, kita harus mengaktifkan terlebih dahulu atau mencheklist pilihan “I DEAL MULTIPLE CURRENCIES [SYSTEM WIDE]”. Caranya :

  1. Pilih Menu Setup
  2. Pilih Preferences
  3. Pilih System, dan kemudian Check List ” I deal Multiple Currencies [System-Wide]

Setelah ini diaktifkan akan ada pilihan tambahan pada menu LIST, yaitu CURRENCIES.

Pada pilihan Currencies inilah kita akan memulai untuk membuat mata uang asing. Misalkan, Kita akan membuat mata uang USD (US$). Langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Currencies >

Kemudian akan muncul layar seperti berikut ;

2. Pilih New, untuk membuat Mata uang Asing Baru. Kemudian isikan data mata uang USD :

3. Kemudian Klik OK, dan Mata uang Asing USD telah bertambah di dalam Currencies List.

Cukup mudah bukan..? ;D. Jika ingin menambah mata uang asing lagi, lakukan hal yang sama berulang.

Semoga Bisa Bermanfaat dan membantu pekerjaan anda.

Smile Regards. :)

Mengisi Saldo Awal

Tahapan awal dalam MYOB ialah salah satunya pengisian saldo awal. Harus diingat dalam MYOB akun yang sifatnya mengurangi seperti Akumulasi atau penyusutan , ditambakan dengan minus(-). Contoh : Akumulasi Penyusutan Mesin -25.000 , berubah –> (25.000).

Cara mengisi Saldo Awal :

1. Pilih Menu Setup

2. Pilih Balance

3. Pilih Account Opening Balance

Kemudian isikan saldo Akun,

Berikut saldo abnormal yang harus diisikan dengan nilai minus terlebih dahulu :

  • Akumulasi Penyusutan Aktiva Tetap
  • Prive
  • Penyisihan Piutang tak Tertagih
  • Retur Penjualan
  • Retur Pembelian

Dalam pengisian saldo awal, Amount lef to be collected harus NOL, jika belum NOL berarti masih ada kesalahan dalam menginput.

Semoga Catatan Kecil ini Bermanfaat..!;)

Ikuti

Get every new post delivered to your Inbox.